A secretária que atende seu WhatsApp 24 horas, marca e lembra sozinha.

Para clínicas, barbearias, salões, oficinas e consultórios que vivem de agenda e não querem perder cliente por mensagem sem resposta.

  • WhatsApp oficial pela Meta
  • Sem fidelidade
  • No ar em uma semana

Veja um atendimento

Escolha o segmento e acompanhe a conversa no telefone acima. Os nomes são inventados; o que a secretária faz é o que ela faz de verdade.

Como funciona

Do cadastro à secretária atendendo, em até uma semana.

1

Conecte o número

O WhatsApp oficial do seu negócio, pela Meta, sem chip extra e sem celular ligado o dia todo.

2

A gente configura com você

Serviços, equipe, horários e o jeito de falar do seu negócio. Você testa no Laboratório antes de ligar.

3

A secretária atende

Marca, remarca, lembra e passa para a equipe quando precisa. Você acompanha tudo no painel.

O que ela faz

Marca, remarca e cancela

Olha a agenda de cada profissional, oferece horários livres e confirma na hora, sem você tocar no celular.

Cadastra o cliente, o pet ou o carro

Quem chega pela primeira vez entra na sua base com o que importa para o serviço: o tutor e o pet, o dono e o carro.

Lembra e reduz falta

Lembrete antes do horário, com o cliente podendo confirmar ou remarcar respondendo à mensagem.

Passa para a equipe quando precisa

Assunto fora da alçada dela vai para uma pessoa, com a conversa inteira. Sua equipe assume quando quiser.

Responde dúvidas com o que você ensinou

Preços, preparo, endereço, formas de pagamento: ela responde com a sua base de conhecimento, não com a internet.

Manda campanhas com consentimento

Promoções e lembretes de retorno só para quem aceitou receber, com o descadastro a uma resposta de distância.

Sua equipe vê tudo, assume quando quiser

A agenda, as conversas e os clientes num painel só. Cada mensagem da secretária fica registrada, e qualquer pessoa da equipe pode entrar na conversa.

BookPilot Clínica Exemplo · quinta, 10/09
Agenda quinta, 10/09
  • Ana BeatrizLimpeza · Dra. Helena
    confirmado
  • Marcos LimaAvaliação · Dr. Caio
    remarcando
  • LivreDra. Helena
  • Paula SouzaRetorno · Dra. Helena
    marcado pela IA
  • Rafaela NunesConsulta · Dr. Caio
    lembrete enviado
Conversas 1 aguardando humano
  • Ana BeatrizConfirmado! Te vejo quinta às 9h.IA · 2 min
  • Marcos LimaPrefiro falar com alguém.aguardando humano · 8 min
  • Paula SouzaVocês atendem sábado?IA · 15 min

Quero remarcar minha avaliação pra sexta.

Sexta, 11/09, tenho 10:00 ou 15:30 com o Dr. Caio. Qual prefere?

Prefiro falar com alguém.

A secretária passou a conversa para a equipe.

Exemplo ilustrativo com dados fictícios. As capturas reais do painel entram com a identidade visual.

Para o seu negócio

Veterinária

O paciente é o pet: consulta marcada em nome dele, com o tutor cadastrado junto e o lembrete da vacina no prazo.

Odontologia

Retornos e limpezas remarcados sem telefonema, e o lembrete que segura a cadeira ocupada.

Barbearia e salão

Cada cliente com o seu profissional preferido, e a agenda de cada cadeira preenchida enquanto você atende.

Oficina

O carro cadastrado pela placa, o serviço com o tempo certo na agenda, e o aviso de "pronto para retirar" pelo mesmo número.

Estética

Orientação de preparo enviada na hora de marcar, e o cliente novo cadastrado antes de chegar.

Clínicas e academias

Vários profissionais, cada um com a própria agenda e horários, num número de WhatsApp só.

Confiança, sem inventar

Preços

Preço aberto, implantação incluída no primeiro pagamento, sem fidelidade.

Perguntas frequentes

Funciona com o WhatsApp que eu já uso?

Sim, com o número que você já tem. Ele passa a ser atendido pela API oficial da Meta, então sai do aplicativo do celular e as conversas passam a viver no painel. Se preferir, você pode usar um número novo só para a secretária. A gente orienta a mudança na implantação.

Posso trocar de número depois?

Pode. Cada estabelecimento tem um número; trocar é reconectar outro pelo painel, e os clientes e a agenda continuam os mesmos.

E se ela não souber responder?

Ela passa para a sua equipe, com a conversa inteira, e avisa o cliente que uma pessoa vai continuar. Ela responde com o que você ensinou, não inventa.

Quem configura?

A gente, ou um parceiro credenciado da sua região, junto com você, em até uma semana: serviços, equipe, horários e o jeito de falar. A implantação é paga uma vez, no primeiro pagamento, e você testa a secretária no Laboratório antes de ligar o número.

Posso cancelar?

Quando quiser, sem fidelidade e sem multa: o produto fica ligado até o fim do mês pago. E até 7 dias úteis depois da implantação você pode pedir o reembolso integral, da implantação e da primeira mensalidade.

Vende ou implanta sistemas para negócios de agenda?

Ganhe 20% de cada mensalidade dos seus clientes, subindo até 30%, mais a taxa de implantação.

Seja parceiro

Pronto para deixar o WhatsApp com ela?